場地租借申請流程
|
勘場、查詢空檔 |
場勘需事先預約，請詳閱「場地使用要點須知」 洽詢電話：(02)2358-1166 / 洽詢時間：週一至週五10:00-18:00 一般團體請洽 分機505、527、597 、537、605 紅磚六合院 請洽 分機560 |
 |
|
|
送件申請 |
請上華山官網下載場地申請表，填妥後檢附活動企劃書以及立案證書影本(社團證書、藝文團體立案登記、公司變更登記表)擇一，以電子檔送件申請，審核時間約一週，通過與否我們會盡速通知。 |
| |
|
|
簽約 |
收到核准通知信後，請依照指定時間內完成簽約手續以便保留場地 1.場地合約書(一式兩份) 2.場地保證金、租金(匯款影本) 3.施工管理要點暨切結書(請用印) 4.公共意外責任險保單影本 5.活動流程、場佈圖、宣傳物(含廣告牆設計圖) 6.其它需求文件 |
| |
|
|
進場前協調 |
協調會：(約進場前7天，依照園區通知日期) 請帶著場佈圖協同一位硬體廠商代表一同出席，任何場佈問題及場地使用注意事項，為進場前協調確認。 |
| |
|
|
進場場佈 |
抵達華山，請先至警衛室簽到，領取垃圾袋每日2個及場地確認單，由警衛帶領至場館開門進入，並抄錄電錶；離場亦請簽離。 |
| |
|
|
活動與撤場 |
活動進行時：請拍攝活動紀錄照片，預備結案繳回。 撤場完成時：請通知園區物業專員驗場，並抄錄電錶。 |
| |
|
|
結案 |
‧園區提供場地點交與費用明細通知。 ‧繳結案文件(照片、媒體報導、活動文宣、活動影像)。 ‧收到結案文件後，於每月雙週五退保證金，隔週寄出發票。 |